Mettler Verkauf

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Kundendaten

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Rechnungsanschrift

Zahlungsbedingungen

Termin (Der Termin wird beim Versenden der Unterlagen automatisch in den ausgewählten Kalender eingetragen.)

Das Kunden-Zeitfenster wird im Text verwendet. Das Verkäufer-Zeitfenster bestimmt den Kalendereintrag.
Kein Kunde erfasst
Die Sonne scheint ca. 115 cm unter die Markise am Boden.
Die Sonne scheint ca. 75 cm unter die Markise auf Tischhöhe.
Grafik 1 zur Sonneneinstrahlung
Grafik 1 wird in den Markisen-Einstellungen hinterlegt.
Die Sonne scheint ca. 115 cm unter die Markise am Boden.
Die Sonne scheint ca. 75 cm unter die Markise auf Tischhöhe.
Grafik 2 zur Sonneneinstrahlung
Grafik 2 wird in den Markisen-Einstellungen hinterlegt.
Kein Kunde erfasst
Kein Kunde erfasst
Kein Kunde erfasst
Kein Kunde erfasst

Auftrag

Wählen Sie die Positionen aus, die der Kunde gemeinsam beauftragt und unterschreibt.
Gesamtsumme Auftrag0,00 EUR

Unterschrift Auftrag

Dokumente

Einstellungen

Verkäufer

Microsoft 365 / SharePoint

Prinzip: Alle Daten werden im Verkaufstool gepflegt und fest in SharePoint gespeichert. "Komplettdaten speichern" legt zusätzlich eine Sicherung mit Datum und Uhrzeit an.
Bereit.

Kundendaten-Excel

Prinzip: Eine Excel-Datei (.xlsx) im selben SharePoint-Bereich, in der eine andere Stelle automatisch Kundendaten pro Dok.-Nr. ablegt. Der Verkäufer kann darüber die Kundendaten zu einer Dok.-Nr. abrufen.

Kundenstamm für Ausstellung

Diese Excel-Dateien werden für die Kundensuche bei „Neues Angebot in der Ausstellung erstellen“ verwendet. Zuerst werden die neuen Datensätze, danach die Gesamtdaten durchsucht. Für beide Dateien gelten dieselben Spalten der Rechnungsanschrift; eine Lieferanschrift wird nicht übernommen.

Spaltenzuordnung — Rechnungsanschrift

Bitte für jedes Feld den exakten Spaltennamen aus Zeile 1 der Excel-Datei eintragen. Leer lassen, wenn ein Feld nicht vorkommt.

Spaltenzuordnung — Lieferanschrift


Kundendaten-Kategorien

Kürzel aus der Kundendaten-Excel werden hier in eine schöne Bezeichnung übersetzt.

Allgemeine Einstellungen

Zieladresse für den iPad-Kurzbefehl: https://verkauf.mettler-gmbh.de/api/pdf-upload. Die App sucht die fertige PDF anschließend unter Aufmass/Eingang/Verkäufername in SharePoint.

Terminsatz

Diese Texte werden über {{termin_satz}} in Mailtexten/Dokumenten eingefügt. Der Satz bleibt leer, wenn kein vollständiger Termin mit Datum, Zeit von/bis und Terminart hinterlegt ist.

Zahlungsbedingungen


Rabattvorlagen

Diese zentralen Vorlagen stehen im Markisenformular und in Rabattzeilen der Arbeitskarte zur Auswahl. Bezeichnung und Prozentsatz können nach der Auswahl weiterhin geändert werden.

Ansicht

Legen Sie fest welche Reiter sichtbar sind und in welcher Reihenfolge sie erscheinen. Ziehen Sie die Einträge zum Sortieren.

Standorte

Konsolenpreise

Matrixpflege

Preismatrix
Ansicht / Pflege öffnen
Excel/CSV hier reinziehen
Konsolenmatrix
Ansicht / Pflege öffnen
Excel/CSV hier reinziehen
Wandkonsolen-Preismatrix
Matrixwert = Gesamtpreis der Wandkonsolen
Ansicht / Pflege öffnen
Excel/CSV hier reinziehen

Artikel

Markisenausführungen


Stockwerk / Transport nach Markisenbreite

Die Spalten bilden die Auswahl im Stockwerk-Dropdown. Für die gewählte Markisenbreite wird automatisch der passende Matrixpreis verwendet. Auch Preise mit 0 EUR werden übernommen; nur die Hilfsspalte „Stockwerk“ wird ignoriert.
Excel/CSV hier hineinziehen oder anklicken

Montagepreise

Hinweis: Als Bezeichnung bitte "Gelenkarm/Kassette" oder "Kubata" verwenden – passend zum Montagetyp im Artikel. Je Typ können mehrere Breitenstaffeln angelegt werden.

Elektroanschluss


Demontage u. Entsorgung

Sonneneinstrahlung – Grafiken

Für jede Grafik ein eigenes Hintergrundbild hinterlegen. Die farbigen Werte direkt auf dem Bild an die gewünschte Stelle ziehen. Bild und Positionen werden zentral in SharePoint gespeichert.

Grafik 1

Vorschau Grafik 1
Noch kein Bild hinterlegt
200 cm 70 cm 115 cm 75 cm 60°

Grafik 2

Vorschau Grafik 2
Noch kein Bild hinterlegt
200 cm 70 cm 115 cm 75 cm 60°

Garagentor-Baustein

Diese Werte werden in den Stammdaten gespeichert und vom Garagentor-Baustein im Angebot verwendet.

Dropdown-Werte

Dokumente verwalten

Aktivieren oder deaktivieren Sie Dokumente, legen Sie die Unterschrift pro Dokument fest und bearbeiten Sie den Text.

Dokument bearbeiten

Text direkt bearbeiten und formatieren. Variablen bleiben als {{variable}} sichtbar und werden später im PDF ersetzt.
Quelltext anzeigen

Mailtexte

Mailtexte können mit Variablen wie {{kunde_nachname}}, {{verkaeufer_name}}, {{dok_nr}} usw. befüllt werden. Diese werden beim Versand automatisch ersetzt.

Verfügbare Variablen

Gespeicherte Angebote

Auswertung

Nutzung

Aufmaß-Vorlagen

PDF-Vorlagen hochladen und nach Standort/Kategorie zuordnen. Standards für "Alle Standorte" und den jeweiligen Verkäuferstandort bilden gemeinsam die leere Vorlage und werden nach ihrer Reihenfolge immer vorangestellt.
Beispiel: Reihenfolge 1 = eine Standardseite für alle Standorte. Reihenfolge 2 = die passende Standardseite für den Standort des Verkäufers. Diese Seiten bilden die Leere Vorlage und stehen auch vor jeder zusätzlich ausgewählten Aufmaßvorlage.

Mettler Notes

Nur eingefügte Fotos werden verkleinert. PDF-Vorlagen, Zeichnungen und die sichtbare Bildgröße bleiben unverändert.

Kundendaten auf der Standardvorlage

Die Anschriften werden nur auf der ersten Seite des Standardblocks eingefügt. Alle Maße beziehen sich auf die PDF-Seite.

Freigabe für Verkäufer

Administratoren können Mettler Notes immer verwenden. Für Verkäufer wird der Zugang hier einzeln freigeschaltet.

Gespeicherte Aufmaße

Alle bearbeitbaren Notes-Aufmaße aus SharePoint. Beim Löschen werden der aktuelle Arbeitsstand und seine Versionen entfernt.